Pengembangan Aplikasi Tata Kelola Surat dengan Sistem Persetujuan Dokumen Berbasis Web

Berikut adalah hasil perapihan dan penformatan teks tersebut:

Penerapan teknologi digital pada kegiatan perkantoran mampu meningkatkan produktivitas dan layanan bila diterapkan efektif dalam kegiatan keseharian. Pada kasus proses pengajuan sebuah surat, proses persetujuan bisa memakan waktu yang lama apabila proses pengajuan masih menggunakan cara yang konvensional. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan aplikasi tata kelola surat dengan sistem persetujuan dokumen yang dapat memudahkan proses persetujuan surat dan juga memudahkan untuk memantau posisi surat selama proses pengajuan. Penelitian diawali dengan pengumpulan data melalui observasi pada Fakultas Sains dan Teknologi Pertahanan Universitas Pertahanan Republik Indonesia dan wawancara penelitian dengan staf tata usaha Fakultas Sains dan Teknologi Pertahanan serta dilengkapi dengan studi pustaka. Penelitian dilanjutkan dengan perancangan dan pemetaan sistem menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML) dengan proses prototyping produk menggunakan metode pengembangan sistem Rapid Application Development (RAD). Aplikasi yang telah dikembangkan memiliki sistem persetujuan dokumen dan sistem pemantauan status penerimaan surat selama tahap pengajuan. Alur pengajuan surat jadi terdokumentasi dan terpantau dengan baik. Semua catatan persetujuan pejabat terhadap sebuah pengajuan akan tersimpan ke dalam sistem. Alur distribusi surat juga menjadi lebih rapi karena perpindahan surat antar bagian akan melalui jalur distribusi yang sama. Staf yang mengajukan surat akan dapat memantau perkembangan persetujuan pengajuan surat. Setiap ada perkembangan persetujuan pengajuan surat, baik itu disetujui ataupun ditolak, status pengajuan tersebut akan langsung diperbarui secara real-time.